智能系统实现智慧办公

工作场所的设计与管理，对于员工的生产力、创造力及参与度有着深远的影响。而配备最新技术的现代化办公室，无疑是增强员工的表现力及生产力。下面，我们就看看高新科技的智能系统是如何实现智慧办公的呢？

智能系统实现智慧办公

A.I.配合语音识别和自然语言处理，发挥更大的作用。例如通过语音识别进行文字输入从而节省大量时间，也可辨别不同人的声音而自动做会议记录。现在的系统甚至可以简单说一句：“小吧小吧，请帮我预约明天早上9点30分在会议室和工程部的同事开会。”系统就会预约会议室、在日程表上记录，并自动发电子邮件给与会者。由于价格便宜，这类智慧人工助理装置将会出现在每个桌面之上，员工只要用平常的语调发出指令便可进行更多个人任务，如拨打电话或发送消息、检查日历和待办事项列表、或者访问业务应用程序的信息。

智能办公室中的物联网设备大致可以分为三大类：基础设施、重新利用智能家居设备以及特定功能的物联网设备。虽然有关智能建筑的讨论近几年才火热起来，不过多年来工作场所的基础设施一直在变得更加智能化。例如，已存在许久的物业管理系统可用于控制空调、灯光或门禁。此外，办公室安全和报警系统现在普遍连接到互联网，以便通过应用程序控制它们。使这些系统更加智能化，可以让办公室平稳有效地运行，比如供暖系统可以根据天气变化调节办公室温度一样，员工也更加舒适。

智能办公室的机械人应用暂时主要有两个场景，一是可以用作运输、领航，以及进行繁重的体力劳动工作；也有企业用机械人做接待员。远程呈现是办公室机械人的第二个适用场景。远程呈现机械人一般有一个屏幕和车轮上配备网络摄像头，可以帮助访问者看到办公室，而且还可以与会议室里的同事进行视频会议，打破地理局限。

以前，传真机、笔记本电脑、智能手机、视频／互联网会议等这些办公室科技的应用，只是作为辅助工具去提高员工生产力，并没有实质地改变人才管理、培育和提升资源效益，也未能将高质素服务标准化。如今，随着人工智能、大数据、云运算和物联网的兴起，办公室科技也逐渐提升到智能办公室的层面，做到了智能系统实现智慧办公。

智能家居赋能化办公 市场潜力巨大

2020年，智能家居行业市场规模将突破2000亿元，从智能家居产品供应端到需求端的生态将越来越丰富，基于用户场景的市场细分也越来越多，熟悉智能家居市场人都知道，智能家居有大概五个细分市场：别墅豪宅全宅智能家居项目、住宅智能家居(后装)、房地产智能家居项目(前装)、酒店客房智能家居项目、办公智能家居项目等，其中，在国内最早启动的细分市场是别墅豪宅全宅智能家居项目，目前增速最快的是房地产智能家居项目(前装)、酒店客房智能家居项目，其中尤以房地产智能家居项目(前装)增速快、体量大受到智能家居行业的高度关注，一些智能家居头部企业也将房地产智能家居项目(前装)作为其业务重点，各个品牌间对房地产智能家居项目(前装)的争夺也日趋白热化。而办公智能家居，或者说智能办公（装饰）由于市场启动较晚，一直未受到品牌厂商和用户的重视，但办公智能家居的确是一块大蛋糕，市场潜力巨大。小吧智能近期对办公智能家居市场特点进行了一些总结，希望对智能家居行业人士带来一些帮助。

一、办公智能家居系统配置相对简单

同样是智能家居，办公智能家居系统比住宅内的全屋智能家居系统要简单得多，这是因为办公室内空间的布局简单、功能分区少、家电及家具品类少，而且个性化需求相对较少，许多空间仍以公共需求为主，所以，办公智能家居通常以少数的标准化的场景模式为主，但这只是绝大多数情况，在实际方案设计中还需要考虑到老总办公室及接待室、休息室的特殊需求，有些空间有可能需求参考住宅类的客厅、卧室、餐厅、影音室、卫生间等空间进行智能家居场景设计。

二、灯光窗帘空调影音四大件是重点

就具体的产品与功能来说，智能照明、电动窗帘、智能温控器、智能影音仍是办公智能家居的重点，当然，对于不同的空间区域，对这些系统功能的需求是不相同的，例如办公大厅，智能照明、电动窗帘、智能温控器占主导，而会议室，则是智能照明、电动窗帘、智能影音占主导，而在更多的区域空间，有可能只是智能照明的需求。

三、安防正融入企业管理应用软件

办公场所的安防系统主要由摄像头、传感设备、存储设备、报警设备及相关的安防应用软件组成，一些门禁系统及新型的智能锁也是安防系统的一部分。

基于园区或者建筑物的安防系统已经作为智慧园区或智能建筑的一部分，而由每个企业组织自行建设的安防系统也正与企业管理系统进行充分融合。所以，在企业级的办公智能家居系统中，安防系统有可能作为智能家居的一部分由智能家居软件进行管理，也可以会从智能家居系统中脱离开来，成为企业管理系统的一部分，不能一概而论。

就具体的产品与功能来说，智能照明、电动窗帘、智能温控器、智能影音仍是办公智能家居的重点，当然，对于不同的空间区域，对这些系统功能的需求是不相同的，例如办公大厅，智能照明、电动窗帘、智能温控器占主导，而会议室，则是智能照明、电动窗帘、智能影音占主导，而在更多的区域空间，有可能只是智能照明的需求。

四、能源管理越来越受到办公智能家居的重视

随着公众对建筑节能的理解认识的加深，从能源管控的角度设计部署办公智能家居系统的项目需求也越来越多，这时，有可能先于具体的功能需求去规划能源的利用方式，在这种情况下，一些能源产生供给（如太阳能、智慧储能）的方案也进入到办公智能家居的范围，对于稍大的基于建筑物本体的办公智能家居项目，我们称为智慧建筑或者建筑智能管理项目。

智能办公场所安防报警解决方案

随着社会经济的快速发展，智能安防逐渐被现代化办公大楼投入使用。然而办公大楼作为一个综合性的办公场所，其活动区域相对分散、进出人员多、通道多、疏散时人车密集等等，诸多因素给管理带来了巨大压力，同时也是对安全防范工作提出了更高的要求。只有建立更为完善的综合安防管理系统，将技防与人防、物防相互结合，才能提供一个安全、安心、舒适及智能化的办公环境。下面，我们就来看看智能办公场所安防报警解决方案吧！

基于现如今的视频监控领域的丰富经验，紧密结合办公大楼的实际应用需求，推出智能办公场所综合安防监控系统解决方案，有效集成各类安防子系统，实现各个子系统之间的联动协同工作，提升安全保卫工作的科技含量和工作效率。

智能办公场所综合安防监控系统分为视音频监控系统、入侵报警系统、一卡通管理系统(门禁、考勤、消费、访客管理、电梯层控、停车场管理等)、综合安防管理系统等。

视音频监控系统：全线采用高清网络摄像机，在门口等重要出入口位置，也可根据需要采用高清人脸抓拍机，实现人脸智能识别、抓拍、存储、比对、检索等功能;后端在监控中心采用CVR直存模式，对大楼内的所有视频进行集中存储。

入侵报警系统：采用全新网络报警主机，可同时支持电话线、网线、GPRS三种传输模式，相比以往的电话线报警主机，具有延时少、可多中心上传、布线简单等特点;在大楼各重要报警布防点位采用红外对射、红外双鉴、震动探头、玻璃破碎探头等，对整栋办公大楼及周界实行全方位布防，并通过网络报警主机接入系统。

综合安防管理系统：建立综合安防管理平台，实现对大楼内各安防子系统的集成和联动管理，并提供安全身份认证、异常数据汇总、系统事件分析等综合应用。

方案亮点：

1)高清视频监控：实现监控无死角，能看清画面中的人脸等关键细节;

2)报警视频联动：当报警触发后，能够立即联动视频监控系统，实现报警视频复核;当大楼发生消防火警时，能联动视频复核，并开启逃生出口的门禁、自动拉响警报;

3)智能一卡通：通过一张非接触卡就能解决门禁、考勤、消费、访客管理、梯控、停车等诸多应用，实现智能办公权限管理和身份管理的电子化、网络化，大大提高了内部管理的效率;

4)车辆智能管理：可实现车牌抓拍比对自动开启道闸、车辆诱导、空余车位显示、反向寻车等功能。

智慧新办公 颠覆传统模式

智慧新办公以互联网为依托，通过运用大数据、人工智能等先进科技手段，将线上软件系统、线下办公设备进行深度融合，对办公多场景进行升级改造，重塑办公生态结构，打造未来办公新模式。下面，我们就来看看吧！

现代都市生活的飞速发展，生活就是在办公室与家庭之间日复一日的重复着，甚至不少都市人生活重心也逐渐偏向了工作，每天在办公室的时间已经远远超过了家居生活。而如今办公室的主要人群也逐渐从70后转变为80、90后，作为接受者最新讯息的新中产群体，他们更倾向于智慧科技为生活工作带来的便利。

漏甚至时间上的浪费，大大降低了工作效率。作为行政人员，在对会议室准备过程也是相当头疼，独立的设备，复杂的操作，让原本充满信息交流的空间变得冷冰冰.......

其实，无论是写字楼办公还是曾风靡一时的共享办公，整个办公行业仍然处在线上、线下分离的状态，办公效率很低效。针对这些痛点，智慧办公模式应运而生，大数据等技术将线上APP与线下办公空间设备打通，形成高效智能的办公空间，为企业办公赋能。

智慧办公便是不仅为企业提高人员效率，更是为大办公环境带来了福音；场景式智能管理策略，遏制人为能源浪费，大幅降低企业能耗，减少运营成本。

智慧门禁系统

企业加入智慧门禁系统，不仅可以控制员工的正常入内，而且可以监控来访人员的信息情况，同时可将办公室人员空勤记录自动进行汇总记录，减轻行政人员的工作负担。

智慧办公系统

同时智慧办公系统，通过线上办公软件，让办公室办公生活告别纸质材料，同时将备份记录自动在云端保存，不仅保证了资料的安全性，也省去了查询资料的繁杂操作。

智慧会议室

而智慧会议室更是办公平台的大胆尝试，办公室人员在需要使用会议室时，可以在线上进行办公室提前预约，让会议室设备在会议前提前进入就绪状态，避免了人员参与出现的失误。

而且还可以对办公室赋予情景模式，让灯光控制摆脱按钮操作的传统手段，彻底解放双手，在线上app一键控制，为办公室增加新的趣味性！

如今，随着社会、经济水平的发展，人们愈加需求个性化、自动化、快节奏的生活方式，相应的对工作环境的要求也日益提高。以智慧、物联为特征的新经济、新零售等概念相继提出后，办公领域也迎来“新”模式。新的趋势下，办公平台领域不断探索服务创新、科技创新，打造出符合未来趋势的“智慧新办公”平台。

(文章来源：吧乐吧智能家居公众号，侵删)